Inkoop uitbesteden

Beschikt jouw organisatie niet over de juiste resources om het inkoopproces goed te kunnen faciliteren of ontbreekt bepaalde kennis op de inkoopafdeling? Veel organisaties kiezen er in dit geval voor om hun inkoop (gedeeltelijk) uit te besteden met als doel continuïteit garanderen en besparingen realiseren.

Waarom inkoop uitbesteden aan Coppa?

  • Continu een professioneel niveau van de inkoopfunctie;
  • Gegarandeerd inkoopbesparingen en verlagen van de proceskosten van operationele inkoop en crediteurenadministratie;
  • Diepgaande kennis van inkoopcategorieën en markten;
  • Gebruik van high-end inkoopsystemen;

Meer informatie?

Voor vragen en meer informatie rondom inkoop uitbesteden kunt u contact opnemen met Coppa.

Meer informatie

Wat houdt onze dienstverlening in?

Coppa ondersteunt organisaties met diverse facetten van inkoop:

Strategische inkoop:

  1. Coppa stelt samen met jouw medewerkers het inkoopbeleid op op basis van het organisatiebeleid.

  2. Coppa is medeverantwoordelijk voor de implementatie van dit beleid.

  3. Coppa stelt een inkoopkalender op waarin wordt genoteerd welke inkoopprojecten er jaarlijks worden uitgevoerd.

  4. De stuurgroep inkoop van de organisatie accordeert inkoopprojecten en gunningsadvies, beoordeelt offerteaanvragen en helpt om de benodigde resources vrij te maken voor het uitvoeren van de inkoopprojecten.

Tactische inkoop:

  1. Naar aanleiding van de Spend Analyse in VendorLink stelt Coppa samen met jouw medewerkers de inkoopkalender op.

  2. Samen met de interne klanten van jouw organisatie worden inkoopprojecten uitgevoerd conform de projectkalender en projectplannen. Dit wordt gedaan in het elektronische platform Negometrix (of andere systemen) dat het mogelijk maakt om alle inkoopprojecten te standaardiseren.

  3. Na het opstellen van de specificaties en het selecteren van de leveranciers, wordt een gunningsadvies gemaakt voor de stuurgroep.

  4. Pas als de stuurgroep de gunning heeft goedgekeurd, worden leveranciers gecontracteerd. Jouw organisatie behoudt dus ten allen tijde de regie over het inkoopproces.

  5. Na het contracteren van leveranciers blijft Coppa het gebruik van het contract monitoren met behulp van VendorLink.

Operationele inkoop:

  1. Coppa is verantwoordelijk voor het orderproces en het nakomen van afspraken zoals vastgelegd in een SLA.

  2. Samen met jouw organisatie stellen we KPI’s op om het orderproces te verbeteren.

  3. Als Coppa de operationele inkoop overneemt, maken we bijvoorbeeld gebruik van het systeem Proquro (of andere systemen) om de inkoopfunctie te ondersteunen. We richten het systeem zo in dat er optimaal gebruik wordt gemaakt van alle aanwezige inkoopdata.

  4. Diensten die onder operationele inkoop vallen zijn onder andere het adviseren van bestellers over producten en diensten van leveranciers, het up-to-date houden van catalogi, het bewaken van levertijden, het oplossen van prijsverschillen van facturen op basis van orders en functioneel applicatiebeheer.

Crediteurenadministratie:

  1. Coppa is verantwoordelijk voor het controleren van facturen en afspraken die worden vastgelegd in een SLA.

  2. Dit proces wordt uitgevoerd op basis van een drie-wegcontrole (inkoopfacturen) en anders door een twee-wegcontrole (kostenfacturen).

  3. Het doel is om het aantal (probleem)facturen te verminderen en met inkoop zo snel mogelijk op te lossen.