Innovatieve aanpak

Samen met de opdrachtgever kozen we voor een innovatieve aanpak van de aanbesteding. In plaats van het inkopen van een eindoplossing, benaderden we de markt en vroegen naar hun visie en ambities op een aantal gebieden. De visie en ambities matchten we met die van de gemeente, om samen als partners de ambities van de gemeente te verwezenlijken. Natuurlijk gaven we aan de voorkant wel een aantal eisen mee aan de markt, zoals een plafondbedrag en een minimaal vergelijkbaar product.

Samenwerkingspartner

Het doel van de aanbesteding was niet het vinden van een leverancier, maar een partner. Een partner die mee durft te denken, ook na het sluiten van het contract. Nadat je de keuze hebt gemaakt voor een leverancier werk je aan de daadwerkelijk invulling van de opdracht. Na de beoordelingsfase legden de gemeente en geselecteerde winnaar de afspraken vast in een samenwerkingscontract.

Resultaten op alle fronten

Samen met de leverancier is duurzaamheid voor alle onderdelen binnen de opdracht/dienstverlening inzichtelijk gemaakt. Alle producten (koffie, thee etc.) zijn gecertificeerd. Verder is een financiële besparing gerealiseerd op de kosten ten opzichte van de bestaande overeenkomst terwijl een uitbreiding van de dienstverlening is geweest. Tot slot is door de contractvorm meer grip en sturing op het contract door vooraf het contractmanagement samen met de leverancier in te richten.

Klimaatbestendige toekomst

De opdrachtgever is zeer tevreden met het resultaat. De rechtmatige overeenkomst is tot stand gekomen én er wordt invulling gegeven aan het beleidsthema ‘samen op weg naar een klimaatbestendige toekomst’ uit de duurzaamheidsvisie van de gemeente Coevorden.