De functie
Ons Kenniscentrum coördineert alle lopende aanbestedingstrajecten van onze opdrachtgevers. Als projectmedewerker zijn jouw contactpersonen voor deze aanbestedingen onze (collega) consultants. De consultants geven je alle informatie betreffende de te publiceren aanbesteding en lichten je die toe. Als een routinier richt jij vervolgens het aanbestedingsplatform in;
- voert de planning op in de centrale kenniscentrum agenda
- stelt de betreffende deadlines in van openstelling tot sluiting van de aanbesteding
- plant onze jurist in om juridische controles uit te voeren
- verzamelt de vragen voor de nota van inlichtingen
- redigeert de concept antwoorden op het inkoopproces
- beoordeelt inschrijvingen op minimumeisen
- stelt de concept gunningsbrieven op en uiteraard onderhoud jij alle contacten met (potentiële) inschrijvers
Bij Coppa leiden wij onze young professionials (7) op tot volwaardige consultants. Op het Kenniscentrum leren de young professionals alles over wat er bij inkopen en aanbesteden komt kijken. Samen met je collega brengen jullie hen alle benodigde basiskennis bij en begeleid jij hen tijdens het meewerken aan lopende aanbestedingen op het Kenniscentrum. Jij bewaakt het proces, zorgt voor een juist verloop van de aanbesteding, stemt dagelijks met hen af en voert de eindcontrole op elke oplevering uit. Bij alle stappen neem jij onze young professionals mee en deel je jouw kennis.
Je kent alle lopende aanbestedingen en weet per aanbestedingen de status. Eventuele inhoudelijke vragen toets je bij de consultant en de juridisch juistheid stem je af met je collega jurist. Jij bent de belangrijkste schakel van begin tot eind in het aanbestedingstraject: van het openstellen van de aanbestedingsdocumenten tot en met het versturen van de definitieve gunning. Jij zorgt van A tot Z voor het correct doorlopen en afsluiten van de aanbesteding.
Taken en verantwoordelijkheden
- Opstarten en afronden van alle (Europese-) aanbestedingsopdrachten
- Zorgdragen voor juiste planning en borgen van deze planning
- Intern contactpersoon over de aanbestedingen met de consultants verantwoordelijk voor alle lopende procedures
- Signaleren van knelpunten, bijsturen waar mogelijk en adviseren van consultants vanuit expertise
- Opleiden van onze young professionals en begeleiden bij de werkzaamheden op het Kenniscentrum
De organisatie
Met inkoop het verschil maken voor in de zorg voor mensen is wat Coppa drijft! Wij helpen opdrachtgevers in zorg en overheid met al hun inkoopvraagstukken. Van het professionaliseren, verduurzamen en aanbesteden tot totale uitbesteding, contractmanagement en interim inkoopoplossingen. Zo dragen wij ons steentje bij aan betere en betaalbare zorg voor iedereen.
Het team Kenniscentrum & Junioren biedt ondersteuning bij uiteenlopende aanbestedingstrajecten voor onze overheidsklanten. Dit team vormt de schakel tussen onze inkoopconsultants en de markt. Hier worden aanbestedingen voorbereid voor publicatie, vragen beantwoord en het proces gecoördineerd. Het is een team waarin jonge mensen binnen een relatief korte periode de basis van het inkopen en aanbesteden leren. Het team bestaat uit een teamleider, een coördinator, een (senior) projectmedewerker en meerdere junioren & trainees.
Coppa heeft een strategische samenwerking met Hospitality Group, VFM Facility Experts, Pro10 en Arlande. Dit biedt nog meer mogelijkheden voor ontwikkeling en inspirerende samenwerkingen.
Jouw profiel
Jij hebt oog voor detail en houdt van een goed georganiseerde projectorganisatie. In een projectteam ben jij degene die het overzicht bewaakt en de puntjes op de ‘i’ zet. Jij zorgt ervoor dat iedereen weet wat de status van een traject of opdracht is en wanneer het volgende oplevermoment komt. Zijn er vragen of onduidelijkheden? Jij zorgt voor de nodige informatie!
Als (assistent-)inkoper heb je al ervaring met het schrijven en uitzetten van (Europese-) aanbestedingen opgedaan en je hebt oog voor procescontrole en -bewaking. Het werken in een dynamische omgeving spreekt je aan, maar niet in de rol van inkoopconsultant. Jij werkt liever intern gericht binnen de dynamiek van externe opdrachtgevers. Elke aanbesteding is anders en jouw kennis en wendbaarheid komen hierbij goed van pas. Daarbij komt dat je jouw projectcoördinatie talent, je kennis en je professionaliteit graag inzet bij het opleiden van collega’s. Jij weet het zeker: ‘teamwork makes the dream work’!
Functie-eisen en competenties
- Minimaal afgerond bachelor
- Kennis van en ervaring met aanbestedingen binnen (semi-) overheid
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Organisatiesensitief, uitstekend organisator, communicatief vaardig en verbindend
- Je pakt makkelijk de verantwoordelijkheid, hebt een professionele werkhouding en je bent heel secuur
- Nóg belangrijker vinden wij het dat je binnen onze organisatie past!
Arbeidsvoorwaarden
- Contract voor onbepaalde tijd met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
- NS-businesscard en thuiswerkvergoeding
- Ruimte om je talenten te ontwikkelen, nieuwe vaardigheden te leren en je kennis te vergroten, o.a. door coaching, interne trainingen, externe opleidingen en het bezoeken van seminars en congressen
- Hybride werken: op kantoor in Arnhem of thuis
Meer informatie en sollicitatie
- Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met de teamlead Julia Stuut: 06 8252 1315 voor andere en procedurele vragen met onze recruiter Ninon te Winkel: 06 8130 9320 of werken@coppa.nl
- Je sollicitatie met CV en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand formulier
- De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een talentenanalyse
- Alle reacties behandelen we vertrouwelijk
Solliciteren
"*" geeft vereiste velden aan