De functie
Als operationeel inkoper (P2P specialist) word je onderdeel van ons groeiende team (16) waarin je het proces van bestellen tot betalen (Purchase-to-pay) coördineert. Hiervoor bemiddel en onderhoud je contact met aanvragers & leveranciers en voer je verbeteringen in het bestelproces door als dat nodig is. De bestelaanvragen kunnen ad-hoc bij je binnenkomen maar jij schrikt niet van een hectische omgeving, jij weet je hoofd koel te houden!
Taken en verantwoordelijkheden
- Het verwerken & controleren van vrije aanvragen (geen standaard bestellingen). Hiervoor zal je op zoek gaan naar de juiste leverancier voor desbetreffende aanvraag
- Het onderhouden van contacten met leveranciers & het bewaken van levertijden
- Het oplossen van problemen en het beantwoorden van vragen per mail of telefoon
- Het begeleiden van de klant bij het bestelproces
- Het begeleiden van gebruikerstrainingen aan medewerkers
De organisatie
Met inkoop het verschil maken in de zorg voor mensen is wat Coppa drijft! Met ons team zorgen wij ervoor dat de operationele inkoop van ziekenhuizen en zorginstellingen door kan blijven gaan.
Is er een (spoed)operatie in het ziekenhuis? Ons team zorgt ervoor dat de order op tijd en op de juiste plek wordt geleverd door de leverancier. Wij bewaken de levertijd, zodat de zorg zich op haar kernactiviteiten kan richten. Zo dragen wij ons steentje bij aan betere en betaalbare zorg voor iedereen.
We bieden voor iedereen leer- en ontwikkeltrajecten waarmee je het beste uit jezelf haalt, je je continu ontwikkelt en waar je wordt uitgedaagd.
Jouw profiel
De diversiteit van de functie en het uitdagende werkveld is waar jij tot je recht komt. Van het verwerken van ‘standaard’ bestellingen, maar ook de urgent en last-minute binnenkomende bestellingen, tot en met de niet standaard aanvragen waarvoor je op zoek gaat naar de juiste leverancier. Je onderhoudt moeiteloos contact met leveranciers & de aanvragers van de bestellingen, je beantwoordt vragen per mail of telefoon en problemen los je snel op. Het continu meebewegen met ‘vraag & aanbod’ maakt jouw werk elke dag afwisselend en dynamisch.
Functie-eisen en competenties
- mbo+
- Prioriteiten stellen en overzicht houden gaat je goed af
- Je communiceert makkelijk en houdt moeiteloos contact met alle betrokkenen
- Je werkt nauwkeurig en bent altijd op zoek naar mogelijkheden om processen en werkinstructies te verbeteren
- Je bent proactief, zelfstandig en boekt graag resultaat
Arbeidsvoorwaarden
- Contract voor onbepaalde tijd met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
- NS-businesscard én thuiswerkvergoeding
- Veel ruimte voor eigen inbreng en volop mogelijkheden voor je persoonlijke en zakelijke ontwikkeling
- Hybride werkplek: bij de opdrachtgever, thuis of op ons kantoor in Arnhem
Meer informatie en sollicitatie
- Ninon te Winkel, +31 (0)6 8130 9320 en werken@coppa.nl
- Je sollicitatie met CV en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand formulier
- De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een talentenanalyse
Jouw sollicitatie wordt vertrouwelijk behandeld!
Solliciteren
"*" geeft vereiste velden aan