Projectassistent

Coppa
Arnhem - hybride
16 - 24 uur
mbo+/hbo
Jij bent van de details, niets ontsnapt aan jouw aandacht! Moet er een project geregistreerd worden of zijn er vragen over een project? Iedereen weet jou te vinden!

De functie

Als projectassistent binnen Coppa versterk jij onze organisatie in de backoffice.
Jouw taak is het ondersteunen van onze teamleads en consultants op administratief gebied, zodat alles op rolletjes loopt. Hiervoor houd je bijvoorbeeld de mailbox bij, beantwoord jij vragen over lopende projecten of zorg je ervoor dat consultants de uren in het systeem kunnen verantwoorden.

 

Taken en verantwoordelijkheden

Je bent betrokken bij het controleren en indienen van de offertes voor potentiële opdrachten voor onze consultants. En, op het moment dat de opdracht aan ons gegund is, zorg jij voor de aanlevering van alle benodigde documentatie, zodat de opdracht zo snel mogelijk van start kan gaan. Verder ondersteun je bij het inrichten van het project in ons systeem (Exact) en zorg je ervoor dat alle relevante documentatie wordt opgeslagen.

Je redigeert de profielen van aangeboden consultants en je zorgt ervoor dat deze up-to-date zijn. Daarnaast coördineer je de urenregistratie en zorg je ervoor dat alle consultants tijdig hun uren hebben ingediend, waardoor de facturatie richting opdrachtgever elke maand weer moeiteloos verloopt. Elke opdracht wordt bij ons geëvalueerd om de kwaliteit van onze dienstverlening te borgen. Hiervoor plan jij tussentijdse en eindevaluaties in met de consultants, om de voortgang en de nazorg van de opdracht te bewaken en signaleer je tijdig de einddata van de lopende opdrachten. Verder zorg je er samen met de consultants voor dat er een referentie van de opdracht aangeleverd wordt.

De organisatie

Met inkoop het verschil maken voor de zorg voor mensen is wat ons drijft! Wij helpen opdrachtgevers in de zorg en overheid met al hun inkoopvraagstukken. Van het professionaliseren, verduurzamen en aanbesteden tot totale uitbesteding, contractmanagement en interim inkoopoplossingen. Zo dragen wij ons steentje bij aan betere en betaalbare zorg voor iedereen.

We bieden voor iedereen leer- en ontwikkeltrajecten waarmee je het beste uit jezelf kan halen, waarmee je je continu ontwikkelt en waar je uitgedaagd wordt.

Jouw profiel

Je bent een echte ‘spin in het web’, want er wordt nogal wat van je organisatiekwaliteiten gevraagd. Daarnaast kun je goed omgaan met ad hoc werkzaamheden en schakel je moeiteloos van de mailbox naar een consultantsprofiel. Jij houdt van een breed takenpakket, je maakt makkelijk contact met je collega consultants, medewerkers finance en natuurlijk met onze teamleads. Je hebt de rust en het ‘redactionele oog’ om onze offertes door te lezen op correctheid en duidelijkheid en tot slot ben je administratief sterk georganiseerd. Je bent een aanpakker en een doener!

Functie-eisen en competenties

  • Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding
  • Ervaring met projectmatig werken, kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden
  • Goed kunnen prioriteren; je weet hoe je afvinkt op een to-do-lijst waardoor je aan het einde van de dag met een voldaan gevoel richting huis gaat
  • Georganiseerd, stressbestendig en contactueel vaardig: dit zijn jóuw kwaliteiten!
  • Een tikkeltje eigenwijs? Dat vinden wij juist prettig!
  • En het allerbelangrijkste vinden wij dat je binnen onze organisatie past!

Arbeidsvoorwaarden

  • Contract voor onbepaalde tijd met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • NS-businesscard én thuiswerkvergoeding
  • Veel ruimte voor eigen inbreng en volop mogelijkheden voor je persoonlijke en zakelijke ontwikkeling
  • Hybride werkplek: thuis en bij ons op kantoor in Arnhem
  • De functie kent flexibele werktijden (dus werk je soms liever ’s avonds, dat is ook mogelijk)

Meer informatie en sollicitatie

  • Ninon te Winkel via 06 8130 9320 of werken@coppa.nl
  • Je sollicitatie met CV en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand formulier
  • De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een talentenanalyse
  • Alle reacties behandelen we vertrouwelijk!

Solliciteren

"*" geeft vereiste velden aan

Max. bestandsgrootte: 15 MB.
Max. bestandsgrootte: 15 MB.
Deze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en het gebruik van de website geanonimiseerd te analyseren.