Beschik jij over een stevige persoonlijkheid en laat jij je niet uit het veld slaan in uitdagende projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Operationeel Inkoper

Coppa

Coppa is hét adviesbureau op het gebied van inkoop en logistiek. Onze medewerkers vergroten inkoopkracht, verbeteren logistieke processen, en optimaliseren in- en externe samenwerking binnen de klantorganisatie.

Kennis vormt de kern van onze dienstverlening en het neerzetten van heldere resultaten is wat ons beweegt. Door onze cultuur waarin plezier, ambitie en professionaliteit bovenaan staan, is Coppa dé zakelijke partner en een continue bron van kennis voor professionals. We zijn actief in de zorgsector en overheid.

Verschillende ziekenhuizen en zorginstellingen hebben hun inkoopfunctie en crediteurenadministratie (factuurafwikkeling) uitbesteed aan Coppa. Vanuit Arnhem verzorgt het P2P-team (operationeel inkoopteam) de ondersteuning van onze klanten. Bestellers en budgethouders worden geholpen met het plaatsen van bestellingen om op tijd de juiste producten en diensten geleverd te krijgen. Voor behoeftes vallend buiten de standaard assortimenten worden offertes opgevraagd om vervolgens in afstemming met de klant de aanvraag om te zetten in een order. Daarnaast zorgt het P2P-team voor de afwikkeling van de factuurstromen. Vanzelfsprekend moet het team ook problemen die kunnen ontstaan binnen dit P2P-proces efficiënt en kundig oplossen in samenspraak met de medewerkers van onze klanten en hun leveranciers.

Over de functie

Ter uitbreiding van het huidige P2P team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Wij zoeken een collega die het leuk vindt in een dynamische werkomgeving te acteren. Ben je graag zo nodig bij klanten op de werkvloer aanwezig? Beschik jij daarnaast over een stevige persoonlijkheid en laat jij je niet uit het veld slaan in uitdagende projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Begeleiden van de klant bij het bestelproces / opleiden van gebruikers in het gebruik van het bestelsysteem;
  • Verwerken en controleren van vrije aanvragen (geen standaard assortiment bestelling);
  • Opvragen van offertes en plaatsen van orders;
  • Inrichten van bestelsystemen en geautomatiseerde orderverwerking;
  • Inrichten van webshops van leveranciers (samen met de helpdesk bestelsysteem);
  • Bewaken van levertijden;
  • Controleren, coderen, en boeken van facturen;
  • Onderhouden van contacten met leveranciers;
  • Beantwoorden en oplossen van vragen van klanten en leveranciers;
  • Overige bijkomende administratieve werkzaamheden.

Jouw profiel:

  • Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding en hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je vindt het leuk om in afstemming met onze technische partners bestel- en factuurverwerkingssystemen slim in te richten;
  • Je bent enthousiaste en gedreven en staat stevig in je schoenen
  • Je voelt je thuis in een dynamische omgeving;
  • Je bent altijd proactief op zoek naar mogelijkheden om processen en werkinstructies te verbeteren en weet dit te realiseren;
  • Je weet op een klantvriendelijke manier problemen op te lossen;
  • Je beschikt over een assertieve en gedreven werkhouding met uitstekende analytische vaardigheden;
  • Ervaring met bestelsystemen zoals ProQuro en VendorLink is een pré;
  • Je bent incidenteel bereid tot reizen.

Ons aanbod

Wij bieden een leerzame en afwisselende functie voor 28-40 uur per week binnen een groeiende organisatie. Ons kantoor is gevestigd in Arnhem. Salariëring is afhankelijk van ervaring en opleidingsachtergrond. 

Meer weten

Geef je carrière een boost door je motivatiebrief en CV naar iris.gebbing@coppa.nl te sturen. Mochten er vragen zijn naar aanleiding van dit functieprofiel neem dan vooral contact op met Iris Gebbing +31619423887. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.