De functie
Wat jouw functie als functioneel beheerder P2P uniek maakt is dat jij alle systemen bij onze opdrachtgevers kent. Je neemt hiermee een centrale én unieke positie in ons team en binnen Coppa in. Naast dat je vrije aanvragen (niet standaard bestellingen) controleert en verwerkt, de contacten met leveranciers onderhoudt en de levertijden bewaakt, test jij nieuwe software releases. Je signaleert mogelijkheden voor optimalisaties en je voert ze uit. Jíj kent de systemen en je weet dan ook precies de goede vragen te stellen. Je vindt hierdoor snel ‘de bug’ en lost deze op. De omgeving is hectisch, want bestelaanvragen en systeemproblemen komen ad-hoc bij je binnen, maar dát maakt jouw functie nu juist zo uitdagend!
Taken en verantwoordelijkheden
- Zoeken van de juiste leverancier voor desbetreffende aanvraag
- Oplossen van problemen en het beantwoorden van vragen per mail of telefoon
- Opstellen (maandelijkse) rapportage
- Aanpassen van (huidige) systeeminstellingen binnen bijvoorbeeld het bestel/factuur proces of de OCI-koppelingen
- Inlezen en uitvoeren van prijslijsten en/of andere technische wijzigingen in het systeem
De organisatie
Met inkoop het verschil maken in de zorg voor mensen is wat Coppa drijft! Met ons team zorgen wij ervoor dat de operationele inkoop van ziekenhuizen en zorginstellingen door kan blijven gaan!
Is er een (spoed)operatie in het ziekenhuis? Ons team zorgt ervoor dat de order op tijd op de juiste plek wordt geleverd door de leverancier. Wij bewaken de levertijd, zodat de zorg zich op haar kernactiviteiten kan richten. Zo dragen wij ons steentje bij aan betere en betaalbare zorg voor iedereen!
We bieden voor iedereen leer- en ontwikkeltrajecten waarmee je het beste uit jezelf kan halen, waarmee je je continu ontwikkeld en waar je uitgedaagd wordt.
Jouw profiel
De diversiteit van de functie en het uitdagende werkveld is waar jij tot je recht komt. Jij bent behulpzaam en communicatief vaardig. Jij lost graag functionele problemen op en door jouw kennis van de systemen én de manier waarop je het probleem analyseert, lukt je dat heel goed! Gecombineerd met het verwerken van bestelaanvragen, het begeleiden van onze opdrachtgever bij het bestelproces en het uitzoeken van prijsverschillen maakt dit het helemaal jóuw job! Veel beter wordt het niet toch?!
Functie-eisen en competenties
- MBO+ werk-/denkniveau. (ervaring in een soortgelijke functie en/of kennis van systemen Exact, Spend Cloud en AFAS is een pré)
- Projectmatig sterk, je houdt gemakkelijk overzicht, kan goed prioriteren en plannen
- Resultaatgericht en vooral ook oplossingsgericht
- Je communiceert makkelijk en onderhoudt moeiteloos contact met alle betrokkenen, interne collega’s, collega’s bij de opdrachtgevers en met de leveranciers
- Oog voor detail en jij bent altijd op zoek naar mogelijkheden om processen en werkinstructies te verbeteren
Arbeidsvoorwaarden
- Contract voor onbepaalde tijd met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Naast een laptop en telefoon, bieden wij je een NS-businesscard én thuiswerkvergoeding
- Wij vinden het belangrijk dat jij jezelf kan blijven ontwikkelen. Hier besteden wij dan ook veel aandacht aan
- Hybride werkplek: bij de opdrachtgever, thuis en bij ons op kantoor in Arnhem
Meer informatie en sollicitatie
- Ninon te Winkel (corporate recruiter) via 06 8130 9320 of via werken@coppa.nl
- Je sollicitatie met CV en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand formulier.
- De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een talentenanalyse.
- Alle reacties behandelen we vertrouwelijk!
Solliciteren
"*" geeft vereiste velden aan