De functie
Als administratief medewerker inkoop ben jij de coördinator van het proces van bestellen tot betalen (Purchase-to-pay) bij onze opdrachtgevers in de zorg. Je bemiddelt & onderhoudt contact met aanvragers & leveranciers en je voert verbeteringen in het bestelproces door als dat nodig is. Daarnaast weet je je hoofd koel te houden in een hectische omgeving, want de bestelaanvragen kunnen ad-hoc bij je binnen komen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Het verwerken & controleren van vrije aanvragen (geen standaard bestellingen). Hiervoor zal je op zoek gaan naar de juiste leverancier voor desbetreffende aanvraag.
- Het onderhouden van contacten met leveranciers & het bewaken van levertijden.
- Het oplossen van problemen en het beantwoorden van vragen per mail of telefoon.
- Het begeleiden van de klant bij het bestelproces.
- Het incidenteel begeleiden van een gebruikerstraining aan medewerkers.
De organisatie
Met inkoop het verschil maken in de zorg voor mensen is wat Coppa drijft!
Wij helpen opdrachtgevers in zorg en overheid met al hun inkoopvraagstukken. Van het professionaliseren, verduurzamen en aanbesteden tot totale uitbesteding, contractmanagement en interim inkoopoplossingen. Zo dragen wij ons steentje bij aan betere en betaalbare zorg voor iedereen.
Dit doen wij door partijen duurzaam te verbinden en het beste uit samenwerkingen te halen. Met een gezamenlijke ambitie, professionaliteit en plezier als belangrijkste ingrediënten. Omdat we geloven dat relaties met en tussen opdrachtgevers, leveranciers en medewerkers zorgen voor het lange termijn succes van inkoop.
We bieden voor iedereen leer- en ontwikkeltrajecten waarmee je het beste uit jezelf kan halen, waarmee je je continu ontwikkeld en waar je uitgedaagd wordt. Meer weten? www.coppa.nl
Jouw profiel
De diversiteit van de functie en het uitdagende werkveld is waar jij tot je recht komt. Van het verwerken van ‘standaard’ bestellingen, urgent en last-minute binnenkomende bestellingen tot en met de niet standaard aanvragen, waarvoor je op zoek gaat naar dé juiste leverancier. Je onderhoudt moeiteloos contact met leveranciers & stakeholders, beantwoordt vragen per mail of telefoon en lost problemen direct op. Het continu meebewegen met ‘vraag & aanbod’ maakt jouw werk elke dag afwisselend en dynamisch.
Functie-eisen en competenties
- Je beschikt over MBO+ werk-/denkniveau. Het is een pre als je ervaring hebt in een soortgelijke functie.
- Je houdt makkelijk overzicht en je kan goed prioriteren.
- Je communiceert makkelijk en onderhoudt moeiteloos contact met diverse stakeholders.
- Je hebt oog voor detail en bent altijd op zoek naar mogelijkheden om processen en werkinstructies te verbeteren.
- Je bent pro-actief, zelfstandig en boekt graag resultaat.
Arbeidsvoorwaarden
- Je ontvangt van ons direct een vaste aanstelling.
- Prima verlofregeling, 8% vakantietoeslag en 50% vergoeding pensioenkosten.
- Naast een laptop en telefoon bieden wij je een OV-businesskaart.
- Wij vinden het belangrijk dat jij jezelf kan blijven ontwikkelen. Hier besteden wij dan ook veel aandacht aan.
Meer informatie en sollicitatie
- Ninon te Winkel – Coppa 06 8130 9320.
- Je sollicitatie met CV en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand formulier.
- Alle reacties behandelen we vertrouwelijk.
- De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een assessment.
Solliciteren
"*" geeft vereiste velden aan