/
/
/
Optimalisatie Kas & Pasmodule bij Dimence

Optimalisatie Kas & Pasmodule bij Dimence

Dimence werkt sinds enige tijd met de Spend Cloudmodule Kas & Pas. In de zomer van 2023 ontstond de noodzaak om over te stappen naar de Spend Cloud cards. Dit was voor Dimence aanleiding om de Kas & Pasmodule te optimaliseren. Business consultant Vera Niessink heeft als implementatieconsultant deze optimalisatie begeleid.

Inzet Spend Cloud cards

Met de Spend Cloud cards van de Kas & Pasmodule biedt Dimence cliënten de mogelijkheid om zelf hun dagelijkse aankopen te doen. Daarnaast gebruiken verschillende afdelingen de cards voor kleine uitgaven. Met deze module kan tegelijkertijd gewerkt worden met budgetlimieten per kaart, waardoor de cliënten niet meer kunnen uitgeven dan wat aan hen per week beschikbaar wordt gesteld. Met deze cards hebben zowel de cliënten als Dimence zelf eenvoudig inzicht in alle uitgaven.

Migratie en optimalisatie

Vera heeft samen met Dimence medewerkers de Kas & Pasmodule geoptimaliseerd, zodat deze klaar staat voor het gebruik van de Spend Cloud cards. Daarnaast heeft zij samen met Dimence een beheerplan opgesteld, zodat duidelijk is hoe de module in beheer is genomen en wie welke taak in het beheerproces heeft. Ten slotte heeft Vera een grote bijdrage geleverd aan het opleiden en informeren van alle gebruikers van de Kas & Pasmodule. Onderdeel hiervan was het opstellen van infosheets, communicatiemateriaal en handleidingen. Ook heeft ze tijdens een roadshow de Spend Cloud cards op elke locatie persoonlijk aan de cliënten overhandigd en hielp ze direct bij het inloggen in de module.

Meer

3

Inkoopsystemen

Implementatie Purchase to Pay systeem voor Elker

Projectleiding implementatie AFAS bij Dijklander Ziekenhuis

Begeleiding selectietraject inkoopsysteem ROC Twente