Grip op zorginhuur

IrisZorg huurt jaarlijks voor meer dan €10 miljoen aan zorgpersoneel in, verdeeld over circa 40 locaties. De organisatie zocht meer grip op de kwaliteit, beschikbaarheid en snelheid van de inhuur. Mede door de Wet DBA gold de eis om uitsluitend bureaus te contracteren die uitzendkrachten leveren en geen zzp’ers.

Het doel was te komen tot een beperkt aantal strategische leveranciers die de volledige personeelsbehoefte kunnen afdekken tegen marktconforme tarieven. Daarbij speelden ook criteria rond regionale inzet van personeel (met een maximale reisafstand) en duurzame bedrijfsvoering van de deelnemende leveranciers een rol.

Samen bouwen aan continuïteit

Samen met een multidisciplinaire projectgroep stelde Coppa een Programma van Eisen op en zette zij, na een uitgebreide inventarisatie onder marktpartijen, een uitvraag bij zes geselecteerde leveranciers. Na beoordeling van de offertes en eindpresentaties zijn drie leveranciers geselecteerd. Met hen zijn vaste tarieven afgesproken, waardoor budgettaire verrassingen uitblijven.

Ook is een koppeling gerealiseerd tussen het planningssysteem van IrisZorg en de leveranciers, wat zorgt voor een snelle en efficiënte inzet van zorgpersoneel. Heldere afspraken over kwaliteit en prijs en de selectie van de strategische leveranciers vormen een stevige basis voor de continuïteit van de zorg bij IrisZorg in de komende jaren. “Met haar inhoudelijke kennis en expertise in inkoop droeg Coppa, samen met de projectgroep, bij aan dit resultaat voor de inhuur van zorgpersoneel’’, aldus Leonie Huijs, manager HR bij IrisZorg.