Professionaliseren van de inkoopfunctie

Waar een inkoopadviseur voorheen vooral procedureel adviseerde, begeleiden Esra en Tim nu volledige aanbestedingstrajecten van voorbereiding tot en met gunning. Zij borgen de rechtmatigheid, signaleren risico’s in een vroeg stadium en ondersteunen collega’s actief in het proces.

De inkoopfunctie is daarmee uitgegroeid tot een proactieve en volwaardige sparringpartner binnen de organisatie. ”De samenwerking met Coppa wordt daarbij door iedereen als zeer prettig ervaren”, aldus Koen Knoops, teammanager Beheer Openbare Ruimte.

Grip op rechtmatigheid en interne beheersing

Daarnaast voeren Esra en Tim inmiddels drie in plaats van twee spend-analyses per jaar uit. Doordat Esra en Tim eerst zelf de (voorbereidende) spend-analyse uitvoeren, kan de VIC zich richten op dossiers met een verhoogd risico. Dit ontlast de organisatie, versterkt de interne beheersing en zorgt voor continue en actueel inzicht in de rechtmatigheid.