Procesbegeleiding huisvesting gemeente Veendam

Om ook in de toekomst over passende huisvesting te beschikken, heeft de gemeente Veendam besloten een aangepast gemeentehuis te laten ontwerpen. Samen met de projectleiders van gemeente Veendam en RYSE werkte Patrick Roossien een inkoopstrategie uit en vertaalde deze naar een Europese aanbestedingsprocedure. Dit resulteerde in een passende overeenkomst.

Ruimtegebrek en renovatiebehoefte

De gemeente wilde alle ambtenaren op één locatie samenbrengen. Daarvoor was meer ruimte nodig. Daarnaast voldeed het huidige pand niet meer aan de eisen voor de toekomst. De gemeente besloot daarom het gemeentehuis te renoveren en uit te breiden.

Inkoopstrategie en aanbesteding

Het inkooptraject startte met het uitwerken van een gedetailleerde strategie, waarin we de beste marktbenadering bepaalden. Uiteindelijk kozen we voor een niet-openbare aanbestedingsprocedure vanwege het grote aantal verwachte inschrijvers.

Resultaat

Uit twintig aanmeldingen zijn, na een uitgebreide en zorgvuldige selectie, vijf partijen geselecteerd voor de offertefase. De opdracht is uiteindelijk gegund aan Atelier Pro architekten, die inmiddels zijn gestart met het ontwerp van het ‘vernieuwde’ gemeentehuis.