Aanpak
Inkoopconsultant Jasper van Kasteren begeleidde namens Coppa de aanbesteding voor OVO Zaanstad en begon met marktonderzoek en een marktconsultatie, waarbij uiteindelijk vijf dienstverleners voor deelname zijn uitgenodigd. Daarna stelde hij alle benodigde aanbestedingsdocumenten op, evenals een duidelijk en transparant stappenplan.
Inschrijvingen
Na binnenkomst van de inschrijvingen zijn deze door het kenniscentrum van Coppa gecontroleerd op volledigheid en rechtmatigheid. Ook verzorgde het kenniscentrum een scorematrix, beoordelingsleidraad en beoordelingsformulieren. De rechtmatige inschrijvingen zijn vervolgens door een beoordelingscommissie van OVO Zaanstad beoordeeld. Jasper heeft hen daarbij begeleid en geadviseerd.
Gunning
In nauw overleg met OVO Zaanstad is op basis van de beoordelingen de (voorlopige) gunning en afwijzing opgesteld. De aanbestedingsjuristen van Coppa hebben de gunningscorrespondentie juridisch getoetst en na akkoord van OVO Zaanstad is deze verzonden.
Kick-off bijeenkomst
Na de definitieve gunning begeleidde Jasper samen met OVO Zaanstad de kick-off bijeenkomst met de gegunde dienstverlener. Op basis van die bijeenkomst en de inventarisaties door de gegunde dienstverlener is een implementatieplan ontwikkeld. Ook heeft Jasper de overeenkomst tussen beide partijen opgesteld.
OVO Zaanstad over de samenwerking
Michel Belga was namens OVO Zaanstad nauw betrokken bij het aanbestedingstraject. “Ik ben zeer tevreden over de samenwerking met Coppa. Jasper is proactief, komt afspraken na en beschikt over veel vakkennis. Ik heb de samenwerking als heel positief ervaren. Ik zou Coppa dan ook zeker aanbevelen en geef Jasper een 9 voor de begeleiding,” besluit Michel.
