Brexit inkoopperikelen? Focus op inkoopbesparing via inkopen in Duitsland!

Toegevoegd op | Door Coppa

Halverwege vorig jaar deelden we in een blog al meer informatie over inkopen in Duitsland. Een interessante mogelijkheid voor ziekenhuizen en zorginstellingen, omdat er door in te kopen via Duitsland grote besparingen te realiseren zijn. En met het oog op de naderende brexit, wordt inkopen via Duitsland mogelijk nóg interessanter.

Ook bij Coppa signaleren we dat er steeds meer interesse is in de Duitsland-route. Mark Koorndijk is senior inkoper en binnen Coppa onze Duitsland-specialist. Mark vertelt: ‘De inkoopomzet via de Duitsland-route is het afgelopen jaar verdrievoudigd bij onze opdrachtgevers, we zijn in gesprek met veel prospects en hebben ook veel nieuwe leveranciers via de Duitse route aan kunnen sluiten, waar we succesvol afspraken mee maken. Een positieve ontwikkeling dus, maar tegelijkertijd zien we ook terughoudendheid bij Nederlandse ziekenhuizen en zorginstellingen.’

Langere levertijd, maar zeer aantrekkelijke besparingen

Die terughoudendheid kent volgens Mark meerdere oorzaken. ‘Wanneer een ziekenhuis inkoopt via Duitsland, betekent dat ook een verandering in het logistieke proces. Als je in Nederland bestelt, heb je het artikel morgen of hooguit binnen een paar dagen in huis. De levertijden van producten uit Duitsland kunnen wat langer zijn: rond één tot anderhalve week. Meestal is daar door goede interne communicatie met bestellers prima op te anticiperen. Bovendien wegen de besparingen die je kunt realiseren door in te kopen via Duitsland in alle gevallen ruimschoots op tegen de levertijden die in sommige gevallen wat langer zijn. We zien bij opdrachtgevers dat we gemiddeld 15% kunnen besparen door in te kopen via Duitsland,’ vertelt Mark.

Bovendien adviseert Mark de optie om niet direct een heel pakket of leverancier om te zetten. ‘Om de constructie en het logistieke proces te leren kennen, kun je ervoor kiezen om te beginnen met het omzetten van een aantal magazijnartikelen,’ aldus Mark. ‘Daar worden intern al voorraden van aangehouden, waardoor je geen risico loopt op voorraadtekorten. Zo kun je heel laagdrempelig ervaren hoe de Duitsland-route werkt en zal dit een ziekenhuis ook het vertrouwen geven om op den duur meer pakketten in te kopen via Duitsland, ook voor niet-magazijnartikelen.’

Relatie met Nederlandse leveranciers

Een ander onderwerp dat Mark vaker tegenkomt, is de aanname dat inkopen via Duitsland mogelijk invloed heeft op de goede relatie met Nederlandse leveranciers. ‘Dat zal misschien deels zo zijn wanneer je het geheel zonder overleg omzet en de Nederlandse leverancier niet betrekt,’ legt Mark uit. ‘Maar het maakt veel verschil hóe je met de bestaande leverancier omgaat. Wanneer je de leverancier betrekt in het proces en er commercieel eerlijke kansen zijn, prikkel je Nederlandse leverancier juist om je terug te winnen. Het is aan de leverancier hoe de prijsstelling in Europa geregeld wordt en de leverancier mag natuurlijk altijd onder de Duitse prijs aanbieden,’ zegt Mark met een knipoog. ‘Als het echt niet voordeliger kan, zal de Nederlandse leverancier ook begrijpen dat je een aantal artikelen gaat inkopen via de Duitse markt of elders en hoeft dat niet per se van negatieve invloed te zijn op de relatie met je Nederlandse leverancier.’

Uit onze uitgebreide en langdurige ervaring (meer dan 10 jaar) blijkt dat inkopen in Duitsland via onze partners werkt. ‘Ziekenhuizen besparen aanzienlijk door in te kopen via Duitsland en de hobbels vallen in de praktijk negen van de tien keer erg mee,’ aldus Mark. ‘In veel gevallen kun je dezelfde producten blijven gebruiken met gegarandeerde service, maar tegen veel lagere kosten. Een mooie kans om direct te besparen, dus!’

Ook interesse in inkopen via Duitsland? Vraag een vrijblijvend gesprek aan met Mark Koorndijk voor meer informatie over deze constructie. Bij interesse, kunnen we vervolgens een analyse maken van een bepaald inkooppakket en een indicatie uitbrengen van wat de besparing zou kunnen zijn wanneer jouw ziekenhuis of zorginstelling inkoopt via Duitsland. 

Neem contact op met Mark