Inkopen in de zorg: Energie

Toegevoegd op | Door Coppa

Willem Hoek is Business Consultant en werkt sinds 2016 bij Coppa. Als Business Consultant is hij verschillende malen betrokken geweest bij het inkopen van energie voor zorginstellingen. Een traject dat volgens Willem voor veel bedrijven en inkopers vrij ondoorzichtig is. ‘Er zijn maar weinig organisaties die écht weten hoe je nu kunt besparen op energie. Aan het einde van het jaar krijgen zorginstellingen een brief voor verlenging of overstap en is het eigenlijk te kort dag om nog over te stappen en een nieuw contract af te sluiten. Er wordt daarom uit tijdsdruk en gemak gewoon verlengd, maar daarbij laten zorginstellingen duizenden euro’s liggen. Als je er moeite in wilt steken, je laat adviseren over de markt en je je strategie daar op afstemt, kun je flink besparen op energie,’ aldus Willem Hoek. 

Hoe werkt de energiemarkt?

‘Energie en gas wordt over het algemeen ingekocht door energieleveranciers op een bepaalde markt: de ICE Endex,’ legt Willem uit. ‘Op het moment dat een consument of organisatie energie inkoopt, geef je de betreffende leverancier eigenlijk opdracht om voor jou energie op die markt af te sluiten. Deze koopt energie in en jij betaalt dat bedrag plus een marge.

Het tarief waarvoor leveranciers gas en elektra inkopen op een bepaald moment, is voor alle leveranciers gelijk. Geen enkele leverancier zal onder de marktprijs gaan zitten. Het enige voordeel dat je kunt behalen door energieleveranciers te vergelijken op een bepaald moment, is uit de marge die leveranciers berekenen bovenop de endex.’ 

Welke looptijd kies ik?

‘Maar het gaat er vooral om dat je de juiste strategie kiest,’ vult Willem aan. ‘Op het moment dat je een nieuw contract afsluit met een energieleverancier kun je je contract vastzetten voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld 1, 2 of 3 jaar. Maar wat je ook kunt doen, is de looptijd juist niet vastzetten. Dan spreek je van een zogenaamde klikovereenkomst. Daarbij kun je per dag of zelfs per uur bepalen voor welke termijn je het aanbod van die dag vastzet. Zo kun je bijvoorbeeld in december bepalen het aanbod enkel voor januari vast te zetten, als de verwachting is dat de marktprijs van gas en elektra eind januari weer gaat dalen.’

Inkoopcollectief of individueel energie inkopen?

In oktober 2018 was er een enorme piek op de ICE endex. ‘De tarieven voor gas en elektra lagen op dat moment tot wel 25% hoger dan het jaar ervoor. Als je op dat moment je energie vastlegt voor 1, 2 of 3 jaar, betaal je dus structureel een historisch hoge prijs voor gas en elektra. Dan kun je wel leveranciers gaan vergelijken en voor de leverancier met de meest interessante marge kiezen, maar zul je veel minder besparen dan wanneer je kiest voor een klikovereenkomst,’ legt Willem uit. ‘Door nu te kiezen voor de klikovereenkomst betaal je op de korte termijn de hoge prijs, maar omdat we verwachten dat de tarieven de komende maanden omlaag gaan, ben je op lange termijn een stuk voordeliger uit.’

De voorspelling van Willem kwam zelfs al uit, want in januari 2019 is de marktprijs van gas en elektra al 6% omlaag gegaan. De huidige prijzen van het tweede en derde kwartaal liggen zelfs 19% onder het vaste tarief dat in december werd aangeboden aan het Coppa inkoopcollectief.

Volgens Willem moet jouw strategie dan ook volledig afgestemd zijn op de marktwerking en is de klikovereenkomst erg interessant voor organisaties. Maar als je elke dag de energietarieven in de gaten moet houden, kun je je voorstellen dat dat een enorm arbeidsintensieve klus is. ‘Wanneer we voor de strategie van een klikovereenkomst kiezen, willen we dat graag voor meerdere organisaties tegelijk doen door middel van een inkoopcollectief,’ legt Willem uit.

‘Verschillende zorgorganisaties sluiten zich tijdig aan bij het inkoopcollectief, besteden dit uit aan Coppa en onze inkopers houden de marktprijzen van gas en elektra in de gaten. Op het juiste moment kopen wij energie in volgens vooraf bepaalde regels en marges. Zo kopen we in als de prijs laag staat, en waken we voor kopen op piekmomenten.’ 

Op dit moment werkt Coppa met een inkoopcollectief met 6 tot 7 klanten. ‘Zo kunnen wij prima elke dag de markt in de gaten houden. Leveranciers bieden maandproducten of kwartaalproducten aan. We kunnen inloggen en per maand, maar ook voor het volgende kwartaal en de rest van het jaar de tarieven zien als we het tarief nu zouden vast zetten.’

Wees op tijd!

Een advies dat Willem mee wil geven aan zorgorganisaties is: ‘Wees op tijd!’ Willem vertelt: ‘Een zorginstelling had bijvoorbeeld 90 aansluitingen op verschillende locaties. Aan het einde van het jaar, een paar dagen voordat het huidige contract verlengd zou worden, wilde de instelling nog overstappen. Op dat moment ben je één van de vele aanvragen die er liggen en kun je gewoon een ‘nee’ krijgen van de leverancier,’ aldus Willem. ‘In dat geval hebben we wel voor een individuele overeenkomst gekomen, vanwege de tijdsdruk. Voor de ene klant konden we nog wel op tijd overstappen naar een andere leverancier, voor de ander niet. Door je tijdig aan te sluiten bij een inkoopcollectief en je te laten adviseren over de mogelijkheden van een klikovereenkomst, kun je op de lange termijn een interessante besparing realiseren voor je zorginstelling,’ concludeert Willem.

Wil je meer informatie over het Inkoopcollectief Energie van Coppa en ben je benieuwd welke mogelijkheden er zijn voor jouw zorginstelling? Neem contact op voor meer informatie!