Steeds meer organisaties zien het belang van gestructureerd contractbeheer. Waar eerst Excel werd gebruikt om contracten te registreren, brengt dit in de praktijk problemen met zich mee, zoals versieverschillen, inconsistente registratie en een gebrek aan rapportage- en signaleringsfuncties. Een contractbeheersysteem biedt hiervoor een oplossing en vormt bovendien een basis voor effectief contractmanagement.