De gemeenten Veendam en Winschoten hebben hun inkoopdienstverlening gezamenlijk Europees aanbesteed. Dit leidde in 2010 tot een contract met COPPA CBP voor beide gemeenten. Voor die tijd was COPPA CBP al jaren betrokken bij beide gemeenten en ondersteunen ze de gemeenten tot op de dag van vandaag met diverse inkoop- en aanbestedingsvraagstukken.
Vrij snel na het afsluiten van het contract met COPPA CBP, werd bekend dat gemeente Winschoten zou samengaan met de gemeenten Scheemda en Reiderland. Op 1 januari 2010 was de herindeling een feit en gingen de drie gemeenten samen verder onder de naam Gemeente Oldambt.
In Veendam voltrok zich op dat moment een soortgelijk traject. Sinds 1 februari 2011 hebben de gemeenten Veendam en Pekela één ambtelijke organisatie onder de naam De Kompanjie. Het verschil met Oldambt is dat de gemeenten Veendam en Pekela zelfstandig blijven bestaan.
Gemeenten Oldambt en De Kompanjie kwamen door het (ambtelijk) samengaan voor diverse uitdagingen te staan waarbij COPPA CBP hen de afgelopen jaren heeft ondersteund:
Voor beide organisaties golden als doelstellingen:
Door COPPA CBP is in 2010/begin 2011 voor de Gemeente Oldambt een haalbaarheidsonderzoek inkoopbesparingen uitgevoerd. Het onderzoek heeft aangetoond dat het haalbaar is en heeft de inkoop van Gemeente Oldambt de opdracht gegeven om in samenwerking met COPPA CBP deze besparingen uit te voeren. Voor de geformuleerde financiële doelstelling was drie jaar tijd, maar werd al in het eerste jaar gerealiseerd.
De afgelopen jaren is COPPA CBP dan ook nauw betrokken geweest om samen met de drie inkopers bij Gemeente Oldambt besparingen te realiseren. Ook bij De Kompanjie zijn de geformuleerde doelstellingen gerealiseerd.
Een ander onderwerp dat bij beide organisaties hoog op de agenda stond en staat, is rechtmatigheid. Gemeenten worden door accountants steeds strenger gecontroleerd op rechtmatig inkopen en COPPA CBP ondersteunt en adviseert beide organisaties dan ook om rechtmatig in te kopen o.a. door workshops te houden voor de diverse afdelingen/teams binnen de gemeente/werkorganisatie.
Ben je benieuwd wat COPPA CBP voor jouw organisatie kan betekenen? Bekijk onze diensten of neem contact op.